मिर्जापुर।
आज दिनांक 15.03.23 को प्रधान महालेखाकार की अध्यक्षता में मिर्जापुर कोषागार के तत्वाधान से जनपद के आहरण वितरण अधिकारियो के साथ बैठक की गयी जिसमे सामान्य भविष्य निधि, डेबिट वाउचरों / क्रेडिट शिड्यूल, ए०सी०/ डी०सी० बिल्स, ऋण, अंतिम भुगतान प्रकरण मिलान प्रकरणों संबंधी अद्यतन जानकारी, अनपोस्टेड आइटमों एवं अग्रिमों के लेखा के सम्बन्ध में चर्चा की गयी. उक्त के अतिरिक्त निम्निलिखित बिन्दुओं पर भी ध्यान आकर्षित किया गया।
१. सामान्य भविष्य निधि पासबुक निर्धारित प्रोफोर्मा पर ही बनवाई जाय एवं प्रत्येक माह डेबिट एवं क्रेडिट की पोस्टिंग आहरण एवं वितरण अधिकारी द्वारा सुनिश्चित की जाय.
२. जी०पी०एफ० पासबुक में सभी कालम स्पष्ट रूप से भरें जाय । आहरण की धनराशि अंको एवं शब्दों में लिखकर आहरण एवं वितरण अधिकारी द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए।
3. साथ ही सामान्य भविष्य निधि के शिड्यूल पर त्रुटिवश सही सीरीज व लेखा से अंकित नहीं किया जाता है जिसकी वजह से सही लेखा में जी०पी०एफ० धनराशि का अंकन नहीं हो पाता है इसलिए सा०भ० नि० के शिड्यूल में कर्मचारी का नाम, सही सिरीज, सही जी०पी०एफ० खाता सं. विभाग / कार्यालय का नाम अंकित किया जाना चाहिए शिड्यूल में कर्मचारियों का नाम एवं सा०भ० नि० खाता से ए०जी० इलाहबाद द्वारा अधिकृत कम्प्यूटर मास्टर के अनुसार ही लिखा जाना चाहिए जी०पी०एफ० पासबुक में निकासी कालम अनिवार्य रूप से भरा जाय, यदि सम्बंधित वित्तीय वर्ष में कोई अग्रिम निकासी नहीं हुई है तो आहरण वितरण अधिकारी द्वारा निकासी कालम में शून्य लिखकर अपने हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और मुहर अवश्य लगाई जानी चाहिए।
४- सेवानिवृति के छः माह पूर्व से जी०पी०एफ० की कटौती बंद कर दी जानी चाहिए सेवानिवृति के पश्चात किसी भी अभिदाता का अंशदान / एरियर की कटौती सा०भ०नि० में न जमा किया जाय ।
५. ए.सी बिलों के सापेक्ष डी.सी. बिल सुसंगत लेखाशीर्षक में समायोजन अभिदाताओं की लेखा पर्ची, वेतन एवं आकस्मिक देयक से सम्बंधित बिलों के सम्बन्ध में आहरण वितरण अधिकारीयों के प्रश्नों का त्वरित समाधान भी महालेखाकार एवं उनकी टीम द्वारा किया गया।
अंत में श्रीमती अर्चना त्रिपाठी, मुख्य कोषाधिकारी मिर्जापुर द्वारा वित्तीय वर्ष की समाप्ति पर आवश्यक निर्देश देते हुए प्रधान महालेखाकार को धन्यवाद ज्ञापित किया गया। सभा में श्रीमती अर्चना त्रिपाठी, मुख्य कोषाधिकारी मिर्जापुर, हरिश्चंद, कोषाधिकारी, इंद्र भान वित्तीय परामर्श दाता, अमित कुमार, लेखाधिकारी रामसिंह, वरिष्ठ लेखाधिकारी एजी. एवं सुनील वर्मा एवं सुनील गुप्ता सहायक लेखाधिकारी एवं सम्बंधित विभागों के आहरण वितरण अधिकारी उपस्थित रहे।
