मिर्जापुर।
अपर जिलाधिकारी वि0/रा0/उप जिला निर्वाचन अधिकारी (पंचायत) शिव प्रताप शुक्ल की अध्यक्षता में कलेक्ट्रेट सभागार में आगामी त्रिस्तरीय पंचायत उप निर्वाचन दिनांक 06 अगस्त 2024 मतदान एवं 08 अगस्त 2024 को मतगणना कार्य का सकुशल सम्पन्न कराने के दृष्टिगत निर्वाचन ड्यूटी में लगे अधिकारियों के साथ बैठक कर आवश्यक दिशा निर्देश दिया। उप जिला निर्वाचन अधिकारी ने कहा कि मतदान केन्द्र/स्थल की संवेदनशीलता पंचायत सामान्य निर्वाचन-2021 में निर्धारित की गयी थी, वर्तमान समय में उप जिलाधिकारी एवं सम्बन्धित खण्ड विकास अधिकारी संयुक्त रूप से एक बार मतदान केन्द्रों का भ्रमण कर पुनः संवेदलशीलता का निर्धारण कर अद्यतन सूचना निर्वाचन कार्यालय को भी भेजवाना सुनिश्चित करें। उन्होने कहा कि उप निर्वाचन में पार्टी रवानगी एवं वापसी के समय मतदान हेतु पोलिंग बूथों पर आवश्यक सुरक्षा व्यवस्था तथा मतगणना दिवस पर सम्बन्धित विकास खण्ड मुख्यालय में आवश्यक सुरक्षा व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे। उन्होने उप निदेशक कृषि को निर्देशित करते हुये कहा कि नियुक्त प्रेक्षक द्वारा प्रचलित उप निर्वाचन के दौरान होने वाले मतदान/मतगणना की समुचित तैयारियों के बारे में रिटर्निंग आफिसर व अन्य सम्बन्धित अधिकारियों से समीक्षा की जायेगी तथा निर्वाचन क्षेत्र में भ्रमण करेंगे एवं मतदान सम्बन्धी समस्त तैयारियों का सूक्ष्म निरीक्षण कर स्वतन्त्र, निष्पक्ष एवं पारदर्शी ढंग से मतदान हतु सभी आवश्यक व्यवस्थायें पूर्ण करायेंगे। मतदान के दिन निर्वाचन क्षेत्र में व्यापक भ्रमण कर मतदान के शान्तिपूर्ण, स्वतन्त्र एवं निष्पक्ष ढंग से सम्पन्न होने का पर्यवेक्षण करेंगे। यदि कोई गम्भीर समस्या परिलक्षित होती है, तो उसे आयोग के संज्ञान में तत्काल लाया जायेगा। मतदान समाप्ति के उपरान्त समस्त निर्वाचन सामग्री स्ट्रांग रूम में रखे जाने के बाद आयोग को सूचित किया जायेगा। प्रेक्षक द्वारा जनपद में स्वतन्त्र एवं निष्पक्ष मतगणना की तैयारियों के बारे में सम्बन्धित अधिकारियों से समीक्षा करेंगे और सकुशल मतगणना हेतु समस्त आवश्यक प्रबन्ध सुनिश्चित करायेंगे। मतगणना केन्द्र का सतत् भ्रमण कर मतगणना प्रक्रिया का आयोग के निर्देशानुसार पर्यवेक्षण करेंगे। उन्होने खण्ड विकास अधिकारी एवं सहायक विकास अधिकारी पं0 राजगढ़, लालगंज, जमालपुर एवं मझवा को निर्देशित करते हुये कहा कि मतदान हेतु सम्बन्धित मतदान स्थलों पर पोलिंग बूथ बनवाना एवं पोंलिंग पार्टियों के निर्वाचन अधिकारी के सहयोग से विकास खण्ड मुख्यालय पर आवश्यक प्रशिक्षण देकर सकुशल पोलिंग पार्टियों के रवानगी की व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे। जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी मतदान केन्द्रो की साफ सफाई करवाकर उसे मतदान के दिन अवमुक्त करवाना सुनिश्चित करेंगे। प्रभारी अधिकारी/सहायक प्रभारी अधिकारी परिवहन नगर मजिस्ट्रेट/सहायक सम्भागीय परिवहन अधिकारी मतदान स्थलों पर पोलिंग पार्टी रवानगी हेतु सम्बन्धित विकास खण्ड में पोलिंग पार्टियों हेतु अच्छे कंडीशन की बस की व्यवस्था कर प्रत्येक दशा में 05 अगस्त 2024 को प्रातः 08 बजे तक सम्बन्धित विकास अधिकारी/निर्वाचन अधिकारी को सुर्पुद कर अवगत करायेंगे तथा जिला पूर्ति अधिकारी वाहनों में आवश्यकतानुसार ईधन आदि की व्यवस्था करेंगे। उन्होने प्रभारी/सहायक प्रभारी अधिकारी कार्मिक/जिला विकास अधिकारी बूथों पर मतदान पार्टी एवं मतगणना पार्टियों का ससमय गठन कर अवगत कराना सुनिश्चित करें। उन्होने कहा कि मतदान टोली को देने वाली महत्वपूर्ण सामाग्री रवानगी के दिन पोलिंग पार्टी को उपलब्ध करायेंगे। मतदान के उपरान्त पोलिंग पार्टी की वापसी के उपरान्त मतपेटिकाएं सकुशल स्ट्रांग रूम रखवाये जाने सम्बन्धी समस्त तैयारियाॅ सम्बन्धित खण्ड विकास अधिकारी एवं सहायक विकास अधिकारी पं0 के सहयोग से पूर्ण कराते हुये तैयारियों के सम्बन्ध मे अवगत कराना सुनिश्चित करेंगे। बैठक में नगर मजिस्ट्रेट लाल बहादुर सिंह, उप जिलाधिकारी सदर आसाराम वर्मा, मड़िहान युगांतर त्रिपाठी, चुनार राजेश वर्मा, उप निदेशक डाॅ0 विकेश पटेल, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी अभिषेक श्रीवास्तव, सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी पं0 नवीन कुमार सहित अन्य सम्बन्धित अधिकारी उपस्थित रहें।
